Trở lại danh mục giải pháp Hệ thống giải pháp kế toán BKIT
Thương mại & Phân phối

Kế toán Phân phối Văn phòng phẩm

Đặc thù ngành phân phối văn phòng phẩm là số lượng mã hàng cực lớn (hàng chục ngàn mã bút, giấy, sổ...), đơn giá trị nhỏ, giao dịch tần suất cao và chính sách chiết khấu đa dạng cho các đại lý bán lẻ.

Nhận tư vấn nghiệp vụ Chat Zalo 24/7
Phân phối Văn phòng phẩm

Đặc trưng Kế toán theo Ngành

Quản lý hệ thống mã hàng khổng lồ (SKU) bằng mã vạch (Barcode) để hạn chế tối đa nhầm lẫn khi xuất nhập kho.

Áp dụng chính sách bán hàng phức tạp: chiết khấu thương mại, chương trình khuyến mãi mua 10 tặng 1, giảm giá theo cấp bậc đại lý.

Xử lý trả lại hàng bán từ các nhà sách, cửa hàng bán lẻ do lỗi mẫu mã hoặc chậm luân chuyển.

Theo dõi công nợ chi tiết của hàng trăm đại lý, nhà sách với các kỳ hạn thanh toán gối đầu khác nhau.

Hệ thống Tài khoản & Định khoản mẫu

Tài khoản hạch toán trọng yếu:
TK 156 (Hàng hóa văn phòng phẩm) - Chi tiết theo từng mã vạch. TK 5211 (Chiết khấu thương mại) - Giảm trừ doanh thu cho đại lý đạt doanh số. TK 5212 (Hàng bán bị trả lại) - Theo dõi hàng lỗi, hàng thu hồi.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh điển hình:
Nghiệp vụ 1 Bút toán

Bán sỉ văn phòng phẩm kèm chiết khấu thương mại trực tiếp trên hóa đơn

Nợ TK 131 / Có TK 511, Có TK 33311 (Ghi nhận theo doanh thu đã giảm trừ)
Nghiệp vụ 2 Bút toán

Hàng bán bị trả lại từ đại lý nhập lại kho

Nợ TK 5212, Nợ TK 33311 / Có TK 131 & Nợ TK 156 / Có TK 632
Nghiệp vụ 3 Bút toán

Nhận chiết khấu hoa hồng từ nhà cung cấp giấy, bút lớn

Nợ TK 331 / Có TK 1561 (hoặc Có TK 711)

Quy trình trên BKIT

1

Bước 1: Nhập khẩu danh sách hàng chục ngàn SKU từ Excel vào BKIT nhanh chóng.

2

Bước 2: Tích hợp máy quét mã vạch trực tiếp tại phân hệ Nhập - Xuất kho bán hàng trên phần mềm.

3

Bước 3: Thiết lập bảng giá bán sỉ tự động áp dụng cho từng cấp độ đại lý khác nhau.

4

Bước 4: Lập phiếu nhập lại hàng bị trả lại, tự động tính toán giá vốn hoàn kho.

5

Bước 5: Xem báo cáo doanh thu theo nhân viên thị trường, báo cáo công nợ quá hạn của đại lý.

Hỗ trợ chuyên nghiệp

Chuyên gia BKIT luôn đồng hành cùng bạn

Hệ thống tài khoản và định mức của từng đơn vị có thể điều chỉnh để đáp ứng yêu cầu quản lý thực tế. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ thiết lập ban đầu hoàn toàn miễn phí.

Gọi hotline: 0903.237.207
Giải pháp trước Sản xuất Vật liệu xây dựng
Giải pháp tiếp theo Sản xuất Túi, bao bì nilong