Trở lại danh mục giải pháp Hệ thống giải pháp kế toán BKIT
Thương mại & Phân phối

Kế toán Hệ thống showroom ô tô

Kế toán hệ thống showroom ô tô quản lý tài sản giá trị cực kỳ lớn, theo dõi chi tiết từng chiếc xe theo số Khung/số Máy, quản lý quy trình đăng ký xe, đăng kiểm hộ khách hàng và các dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng đi kèm.

Nhận tư vấn nghiệp vụ Chat Zalo 24/7
Hệ thống showroom ô tô

Đặc trưng Kế toán theo Ngành

Theo dõi chi tiết tồn kho ô tô theo số Khung, số Máy, màu sắc và năm sản xuất của từng chiếc xe.

Tập hợp chi phí chuẩn bị bàn giao xe (PDI) bao gồm: chi phí kiểm tra kỹ thuật, rửa xe, đổ xăng ban đầu, lắp thêm phụ kiện.

Hạch toán các khoản tạm ứng của khách hàng, tiền đặt cọc giữ xe và hạch toán doanh thu khi hoàn tất bàn giao.

Theo dõi chi phí chiết khấu, hoa hồng của nhân viên tư vấn bán xe (Sales) theo từng hợp đồng thành công.

Hệ thống Tài khoản & Định khoản mẫu

Tài khoản hạch toán trọng yếu:
TK 156 (Hàng hóa ô tô) - Chi tiết theo số Khung/số Máy của từng chiếc. TK 131 (Phải thu khách hàng) - Chi tiết theo cá nhân, doanh nghiệp mua xe. TK 3387 (Doanh thu chưa thực hiện) - Hợp đồng bảo dưỡng bảo hành của hãng.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh điển hình:
Nghiệp vụ 1 Bút toán

Khách hàng đặt cọc 50 triệu mua xe ô tô mẫu mới

Nợ TK 112 / Có TK 131 (chi tiết khách hàng)
Nghiệp vụ 2 Bút toán

Xuất kho ô tô bàn giao kèm hóa đơn GTGT cho khách hàng

Nợ TK 632 / Có TK 1561 (mã Khung tương ứng) & Nợ TK 131 / Có TK 511, Có TK 33311
Nghiệp vụ 3 Bút toán

Chi phí nộp lệ phí trước bạ và đăng ký biển số hộ khách hàng

Nợ TK 1388 / Có TK 111, 112 (sau đó thu lại từ khách: Nợ TK 111/112 / Có TK 1388)

Quy trình trên BKIT

1

Bước 1: Khai báo ô tô nhập kho với các thuộc tính bắt buộc: số Khung, số Máy, dòng xe trên BKIT.

2

Bước 2: Hạch toán nhận đặt cọc và lập hợp đồng mua bán xe gắn với thông tin số Khung xe cụ thể.

3

Bước 3: Lập lệnh xuất kho và phiếu PDI chuẩn bị xe bàn giao cho khách hàng.

4

Bước 4: Xuất hóa đơn bán hàng ô tô trực tiếp từ phần mềm và ghi nhận giá vốn đích danh của chiếc xe đó.

5

Bước 5: Xem báo cáo phân tích giá thành lăn bánh thực tế và báo cáo doanh số, hoa hồng bán hàng của đội ngũ Sales.

Hỗ trợ chuyên nghiệp

Chuyên gia BKIT luôn đồng hành cùng bạn

Hệ thống tài khoản và định mức của từng đơn vị có thể điều chỉnh để đáp ứng yêu cầu quản lý thực tế. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ thiết lập ban đầu hoàn toàn miễn phí.

Gọi hotline: 0903.237.207
Giải pháp trước Bán buôn, bán lẻ giày dép
Giải pháp tiếp theo Cửa hàng bán xe máy