Trở lại danh mục giải pháp Hệ thống giải pháp kế toán BKIT
Thương mại & Phân phối

Kế toán Bán buôn nguyên chiếc, linh kiện Máy tính, máy văn phòng

Kế toán bán buôn máy tính, linh kiện và máy văn phòng quản lý danh mục hàng hóa giá trị cao, giao dịch số lượng lớn với đại lý, quản lý chiết khấu thương mại, công nợ gối đầu và bảo hành nhà sản xuất phức tạp.

Nhận tư vấn nghiệp vụ Chat Zalo 24/7
Bán buôn nguyên chiếc, linh kiện Máy tính, máy văn phòng

Đặc trưng Kế toán theo Ngành

Quản lý tồn kho linh kiện điện tử có đơn giá biến động nhanh theo tỷ giá USD và xu hướng công nghệ.

Theo dõi chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán và doanh số bán hàng tích lũy của từng đại lý phân phối.

Kiểm soát thời hạn bảo hành của từng số Serial/IMEI từ nhà cung cấp quốc tế (Dell, HP, Asus...) đến đại lý bán lẻ.

Theo dõi sát công nợ phải thu của các đại lý mua sỉ với hạn mức tín dụng và thời gian gối đầu khắt khe.

Hệ thống Tài khoản & Định khoản mẫu

Tài khoản hạch toán trọng yếu:
TK 156 (Hàng hóa máy tính) - Chi tiết theo nhóm linh kiện, máy nguyên chiếc. TK 131 (Phải thu khách hàng) - Chi tiết theo các đại lý, công ty bán lẻ. TK 3387 (Doanh thu nhận trước) - Các hợp đồng bảo trì máy văn phòng dài hạn.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh điển hình:
Nghiệp vụ 1 Bút toán

Nhập khẩu lô hàng laptop nguyên chiếc từ nhà cung cấp nước ngoài

Nợ TK 1561, Có TK 331 (chi tiết tỷ giá thanh toán)
Nghiệp vụ 2 Bút toán

Hạch toán chiết khấu thương mại cho đại lý đạt doanh số tháng

Nợ TK 5211 (hoặc Có TK 131) / Có TK 131 (hoặc Có TK 3388)
Nghiệp vụ 3 Bút toán

Xuất kho bán sỉ linh kiện PC kèm biên bản bàn giao Serial

Nợ TK 632 / Có TK 1561 & Nợ TK 131 / Có TK 511, Có TK 33311

Quy trình trên BKIT

1

Bước 1: Khai báo nhóm hàng máy tính, linh kiện quản lý theo Serial trên phần mềm BKIT.

2

Bước 2: Nhập kho sỉ bằng Excel hoặc quét mã vạch Serial trực tiếp tại kho phân phối.

3

Bước 3: Lập hợp đồng nguyên tắc và chính sách chiết khấu lũy tiến cho các đại lý bán lẻ.

4

Bước 4: Xuất kho bán sỉ, phần mềm tự động tính toán giá vốn bình quân gia quyền hoặc đích danh theo lô.

5

Bước 5: Xem báo cáo phân tích công nợ quá hạn và thống kê doanh số đại lý để áp dụng hạn mức tín dụng mới.

Hỗ trợ chuyên nghiệp

Chuyên gia BKIT luôn đồng hành cùng bạn

Hệ thống tài khoản và định mức của từng đơn vị có thể điều chỉnh để đáp ứng yêu cầu quản lý thực tế. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ thiết lập ban đầu hoàn toàn miễn phí.

Gọi hotline: 0903.237.207
Giải pháp trước Bán lẻ Điện lạnh
Giải pháp tiếp theo Bán lẻ nguyên chiếc, linh kiện Máy tính, máy văn phòng