Trở lại danh mục giải pháp Hệ thống giải pháp kế toán BKIT
Thương mại & Phân phối

Kế toán Bán lẻ Điện lạnh

Kế toán cửa hàng điện lạnh quản lý hàng hóa giá trị cao, đi kèm chế độ bảo hành hãng phức tạp thông qua số Serial/IMEI, đồng thời tập hợp chi phí dịch vụ lắp đặt, nhân công kỹ thuật đi kèm.

Nhận tư vấn nghiệp vụ Chat Zalo 24/7
Bán lẻ Điện lạnh

Đặc trưng Kế toán theo Ngành

Quản lý xuất nhập tồn hàng điện lạnh (điều hòa, tủ lạnh, máy giặt) chi tiết theo số Serial/IMEI để phục vụ bảo hành.

Theo dõi chi phí vật tư phụ lắp đặt phát sinh thực tế (ống đồng, dây điện, giá đỡ) cho từng đơn hàng lắp đặt.

Hạch toán tiền công lắp đặt, tiền hoa hồng giới thiệu cho thợ kỹ thuật ngoài hoặc nhân viên lắp đặt nội bộ.

Quản lý các khoản phải thu từ hãng bảo hành đối với các ca sửa chữa bảo hành được hãng ủy quyền.

Hệ thống Tài khoản & Định khoản mẫu

Tài khoản hạch toán trọng yếu:
TK 156 (Thiết bị điện lạnh) - Chi tiết máy lạnh, tủ lạnh theo mã Serial/IMEI. TK 154 (Chi phí dịch vụ lắp đặt, sửa chữa dở dang). TK 5113 (Doanh thu dịch vụ lắp đặt).
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh điển hình:
Nghiệp vụ 1 Bút toán

Xuất kho máy điều hòa lắp đặt cho khách hàng

Nợ TK 632 / Có TK 1561 (mã Serial tương ứng)
Nghiệp vụ 2 Bút toán

Xuất kho ống đồng, dây điện phụ trợ lắp ráp máy lạnh

Nợ TK 154 / Có TK 152
Nghiệp vụ 3 Bút toán

Chi phí nhân công thợ lắp đặt thực tế tại nhà khách

Nợ TK 154 / Có TK 334 (hoặc Có TK 331)
Nghiệp vụ 4 Bút toán

Xuất hóa đơn doanh thu trọn gói (gồm máy lạnh và công lắp đặt)

Nợ TK 111, 112, 131 / Có TK 5111, Có TK 5113, Có TK 33311

Quy trình trên BKIT

1

Bước 1: Khai báo hàng điện lạnh yêu cầu Quản lý theo số Serial/IMEI trên BKIT.

2

Bước 2: Khi nhập kho hoặc bán hàng, bắt buộc nhập/quét số Serial để phần mềm ghi nhận chính xác.

3

Bước 3: Lập đơn hàng dịch vụ lắp đặt, tự động tập hợp vật tư phụ xuất kèm ống đồng, dây điện.

4

Bước 4: Hạch toán hoa hồng cho thợ điện lạnh trực tiếp tại phiếu xuất hóa đơn cung cấp dịch vụ.

5

Bước 5: Tra cứu lịch sử bảo hành theo số Serial của máy trực tiếp trên phần mềm khi khách yêu cầu hỗ trợ.

Hỗ trợ chuyên nghiệp

Chuyên gia BKIT luôn đồng hành cùng bạn

Hệ thống tài khoản và định mức của từng đơn vị có thể điều chỉnh để đáp ứng yêu cầu quản lý thực tế. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ thiết lập ban đầu hoàn toàn miễn phí.

Gọi hotline: 0903.237.207
Giải pháp trước Bán buôn, bán lẻ vật tư cơ khí, kim khí
Giải pháp tiếp theo Bán buôn nguyên chiếc, linh kiện Máy tính, máy văn phòng