Trở lại danh mục giải pháp Hệ thống giải pháp kế toán BKIT
Thương mại & Phân phối

Kế toán Thương mại nông sản

Ngành thương mại nông sản đòi hỏi kế toán quản trị kho cực kỳ sát sao do đặc trưng hạn sử dụng ngắn, yêu cầu bảo quản lạnh khắt khe và tỷ lệ hao hụt khối lượng vật lý (hao cân tự nhiên) rất cao.

Nhận tư vấn nghiệp vụ Chat Zalo 24/7
Thương mại nông sản

Đặc trưng Kế toán theo Ngành

Quản lý tồn kho nghiêm ngặt theo số Lô (Batch) và Hạn sử dụng (Expiry Date) để tránh hết hạn gây tổn thất.

Hạch toán chi phí hao hụt tự nhiên do bay hơi, giảm khối lượng trong quá trình lưu kho và vận chuyển đường dài.

Theo dõi sát sao giá vốn hàng nhập kho biến động liên tục theo ngày tại các chợ đầu mối hoặc vùng nguyên liệu.

Quản lý công nợ ứng trước cho thương lái thu gom nông sản ở vùng sâu vùng xa.

Hệ thống Tài khoản & Định khoản mẫu

Tài khoản hạch toán trọng yếu:
TK 156 (Hàng hóa) - Chi tiết theo kho, lô, hạn dùng. TK 1562 (Chi phí thu mua hàng hóa) - Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đông lạnh. TK 632 (Giá vốn hàng bán) - Đã bao gồm hao hụt trong hạn mức.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh điển hình:
Nghiệp vụ 1 Bút toán

Mua nông sản nhập kho trực tiếp từ nhà vườn

Nợ TK 1561 / Có TK 111, 112, 331
Nghiệp vụ 2 Bút toán

Chi phí vận chuyển đông lạnh nông sản về kho phân phối

Nợ TK 1562 / Có TK 111, 112, 331
Nghiệp vụ 3 Bút toán

Xuất kho bán nông sản cho hệ thống siêu thị

Nợ TK 632 / Có TK 1561 & Nợ TK 131 / Có TK 511
Nghiệp vụ 4 Bút toán

Hạch toán hao hụt trọng lượng nông sản phát hiện khi kiểm kê

Nợ TK 1381 / Có TK 1561 -> Xử lý: Nợ TK 632 / Có TK 1381

Quy trình trên BKIT

1

Bước 1: Khai báo mã nông sản kèm thuộc tính Quản lý Lô & Hạn sử dụng trên BKIT.

2

Bước 2: Lập phiếu nhập kho mua hàng gắn chi phí vận chuyển phân bổ tự động vào giá trị hàng nhập.

3

Bước 3: Hằng ngày xuất kho theo nguyên tắc FIFO (Nhập trước Xuất trước) dựa vào hạn dùng hiển thị trực quan trên BKIT.

4

Bước 4: Thực hiện kiểm kê định kỳ trên phần mềm để tự động xử lý chênh lệch hao hụt cân nặng.

5

Bước 5: Lập báo cáo tuổi hàng tồn kho và cảnh báo hạn sử dụng nông sản để có phương án xả hàng kịp thời.

Hỗ trợ chuyên nghiệp

Chuyên gia BKIT luôn đồng hành cùng bạn

Hệ thống tài khoản và định mức của từng đơn vị có thể điều chỉnh để đáp ứng yêu cầu quản lý thực tế. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ thiết lập ban đầu hoàn toàn miễn phí.

Gọi hotline: 0903.237.207
Giải pháp trước Sản xuất nông sản
Giải pháp tiếp theo Trường học tư nhân