Trở lại danh mục giải pháp Hệ thống giải pháp kế toán BKIT
Dịch vụ & Giáo dục

Kế toán Trường học tư nhân

Kế toán trường học tư nhân đặc thù bởi việc thu học phí trước của học sinh theo kỳ hoặc theo năm học, dẫn đến việc hạch toán doanh thu chưa thực hiện và phân bổ dần theo thời gian giảng dạy thực tế.

Trường học tư nhân

Đặc trưng Kế toán theo Ngành

Thu trước học phí, tiền ăn, tiền xe đưa đón (doanh thu nhận trước) và phân bổ dần vào doanh thu thực tế hàng tháng.

Theo dõi chi tiết các khoản thu - chi hộ học sinh (đồng phục, bảo hiểm y tế, sách giáo khoa).

Quản lý miễn giảm học phí cho các trường hợp đặc biệt (con giáo viên, học bổng, chính sách ưu đãi).

Theo dõi lương giáo viên theo số tiết dạy thực tế hoặc hợp đồng thỉnh giảng.

Hệ thống Tài khoản & Định khoản mẫu

Tài khoản hạch toán trọng yếu:
TK 3387 (Doanh thu chưa thực hiện) - Chi tiết theo từng học sinh, lớp học. TK 131 (Phải thu khách hàng) - Theo dõi công nợ học phí từng học sinh. TK 5113 (Doanh thu cung cấp dịch vụ) - Phần học phí đã phân bổ theo tháng.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh điển hình:
Nghiệp vụ 1 Bút toán

Thu tiền học phí cả năm học của học sinh nhập trường

Nợ TK 111, 112 / Có TK 3387
Nghiệp vụ 2 Bút toán

Hàng tháng phân bổ học phí thực tế của tháng vào doanh thu

Nợ TK 3387 / Có TK 5113
Nghiệp vụ 3 Bút toán

Thu hộ tiền bảo hiểm y tế bắt buộc của học sinh

Nợ TK 111, 112 / Có TK 3388
Nghiệp vụ 4 Bút toán

Chi trả tiền cho đơn vị bảo hiểm y tế đại diện học sinh

Nợ TK 3388 / Có TK 112

Quy trình trên BKIT

1

Bước 1: Khai báo danh sách Học sinh làm "Khách hàng" và phân nhóm theo Lớp/Khối trên BKIT.

2

Bước 2: Lập phiếu thu tiền học phí đầu năm gắn tài khoản doanh thu chưa thực hiện 3387.

3

Bước 3: Sử dụng tính năng "Phân bổ doanh thu tự động" cuối mỗi tháng trên BKIT để ghi nhận doanh thu dịch vụ giảng dạy.

4

Bước 4: Thiết lập bảng lương giáo viên tự động theo định mức tiết dạy tích hợp trong phân hệ nhân sự.

5

Bước 5: Xem báo cáo tổng hợp công nợ học phí dở dang của từng học sinh để gửi thông báo nhắc phí tự động.

Hỗ trợ chuyên nghiệp

Chuyên gia BKIT luôn đồng hành cùng bạn

Hệ thống tài khoản và định mức của từng đơn vị có thể điều chỉnh để đáp ứng yêu cầu quản lý thực tế. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ thiết lập ban đầu hoàn toàn miễn phí.

Gọi hotline: 0903.237.207